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🗣 Wd提问: 机房搬迁合同

🤖 Ai回答:
机房搬迁合同是一种专业性较强的商业合同,用于明确甲方(如企业、机构)与乙方(如机房搬迁服务公司、IT基础设施服务商)在机房设备、服务器、网络设备等资产迁移过程中的权利、义务、责任及费用安排。以下是一个标准的机房搬迁合同模板,供您参考和修改使用:

机房搬迁服务合同

合同编号: [填写编号]
签订日期: ______年______月______日
签订地点: ___________________________

甲方(委托方):
名称:_____________________________
地址:_____________________________
法定代表人/负责人:_______________
联系人:___________________________
电话:_____________________________
邮箱:_____________________________

乙方(服务方):
名称:_____________________________
地址:_____________________________
法定代表人/负责人:_______________
联系人:___________________________
电话:_____________________________
邮箱:_____________________________

鉴于:

1、甲方拥有位于__________的机房设施及相关IT设备;
2、甲方拟将上述机房整体搬迁至__________新址;
3、乙方具备专业的机房搬迁服务能力,包括但不限于设备拆卸、运输、安装、调试、数据迁移、安全保障等;
4、双方经友好协商,达成如下协议:

第一条 搬迁范围

1.1 甲方委托乙方负责本次机房搬迁的全部工作,具体包括但不限于:

服务器、存储设备、网络交换机、防火墙、UPS电源、空调系统、配电柜等硬件设备的拆卸、包装、运输、安装;
数据中心布线系统的拆除与重装;
网络配置与系统恢复;
环境监控、安防系统迁移;
旧机房清场及废弃物处理;
新机房环境适配(如温湿度、电力、消防等)。

1.2 搬迁设备清单详见附件一《设备清单》(双方签字确认)。

第二条 搬迁时间与进度

2.1 搬迁开始日期:______年______月______日
2.2 搬迁完成日期:______年______月______日
2.3 乙方应制定详细的搬迁计划,并提前5个工作日提交给甲方审核。
2.4 如遇不可抗力或甲方原因导致延期,双方协商顺延,不视为违约。

第三条 费用与支付方式

3.1 本次搬迁服务总费用为人民币:________元(大写:________________________)。
3.2 支付方式:

合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款;
设备抵达新机房并完成初步安装后,支付30%;
全部设备调试运行正常,经甲方验收合格后,支付剩余40%。

3.3 乙方应提供合法有效发票。

第四条 双方责任

甲方责任:

提供搬迁所需场地、电力、网络接口等基础设施支持;
协助乙方办理搬迁期间的相关出入许可、物业协调等手续;
提前清理设备清单,确保无遗漏;
指派专人配合乙方搬迁工作;
对乙方提供的搬迁方案进行审核并及时反馈。

乙方责任:

制定详细搬迁方案并获得甲方书面批准;
所有设备搬运过程中必须采取防震、防潮、防静电等保护措施;
搬运人员须持证上岗,操作规范,确保安全;
搬迁期间发生设备损坏或丢失,由乙方承担赔偿责任(除非证明为甲方原因造成);
在规定时间内完成搬迁、安装、调试,并确保系统稳定运行;
搬迁完成后提供完整的技术文档、配置手册、验收报告。

第五条 风险与责任承担

5.1 搬迁过程中因乙方操作不当导致设备损坏或数据丢失,乙方应负责修复或赔偿,赔偿金额以设备市场价值或实际损失为准(需双方确认)。
5.2 因甲方未提供必要支持或指令错误导致延误或损失,由甲方承担责任。
5.3 不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致搬迁无法进行,双方互不追究责任,但应尽力减少损失。

第六条 验收与交付

6.1 搬迁完成后,乙方应组织技术团队进行系统测试,确保所有设备正常运行、网络通畅、数据完整。
6.2 甲方应在收到乙方验收申请后5个工作日内组织验收,逾期未提出异议视为验收合格。
6.3 验收合格后,双方签署《机房搬迁验收报告》作为本合同附件。

第七条 保密条款

7.1 双方应对在履行本合同过程中所获知的对方商业秘密、技术资料、客户信息等予以严格保密,未经对方书面同意不得向第三方披露。
7.2 本条款在合同终止后仍然有效。

第八条 违约责任

8.1 任何一方违反本合同约定,守约方有权要求违约方赔偿因此造成的直接经济损失。
8.2 若乙方未能按期完成搬迁且无正当理由,每延迟一日,应向甲方支付合同总额0.5%的违约金;累计超过10日,甲方有权解除合同并要求全额退款及赔偿。

第九条 合同变更与解除

9.1 本合同如有未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.2 任何一方欲提前解除合同,须提前15日书面通知对方,并经双方协商一致后方可解除。

第十条 争议解决

10.1 本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
10.2 协商不成时,任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条 其他

11.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
11.3 附件(含设备清单、搬迁计划、验收标准等)为本合同不可分割部分,与正文具有同等效力。

甲方(盖章):
授权代表签字:_____________
日期:______年______月______日

乙方(盖章):
授权代表签字:_____________
日期:______年______月______日

附件清单:

附件一:《机房设备明细清单》
附件二:《搬迁实施方案与时间表》
附件三:《验收标准与流程》
附件四:《安全与应急预案》

✅ 温馨提示:

实际签署前建议由法务或律师审核;
根据项目规模和复杂度,可增加“数据备份与迁移保障”、“灾备切换预案”、“第三方监理条款”等内容;
若涉及跨境搬迁或特殊设备(如超导磁体、高精密仪器),需额外注明运输资质与保险条款;
建议购买“搬迁责任险”,覆盖设备损毁、延误等风险。

如您需要根据具体行业(如金融、医疗、教育)、设备类型(如超算中心、云数据中心)或地区法规定制合同,请提供更多信息,我可为您进一步优化模板。

是否需要我帮您生成一份可编辑的 Word 或 PDF 版本?或者协助起草附件内容?欢迎继续提问!

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